در ابتدای این جلسه که با تلاوت آیاتی از قرآن مجید و مداحی اهل بیت علیهم السلام آغاز گردید، رئیس ستاد عتبات عالیات استان گیلان به ارائه گزارش عملکرد ستاد پرداخت و افزود به لطف پروردگار منان میزان مشارکت مردمی در سال 99 نسبت به سال 98 به میزان 70% و همچنین دوماهه نخست سال 1400 نسبت به فروردین و اردیبهشت 99 با رشد 6 برابری مواجه بوده است. مجید دوهندو در ادامه صحبت های خود در خصوص اجرای برنامه سال 1400 توضیحاتی به حضار در جلسه ارائه دادند.
در ادامه آقای شیخانی مسئول برنامه ریزی معاونت فرهنگی و مشارکت های مردمی در خصوص تبیین دفترچه برنامه تعهد سال 1400 ستاد و همچنین استفاده از ظرفیت های استان به مسئولین ستادهای شهرستان ها توجیه و توضیحات لازم را ارائه نمودند. که در پایان دفترچه برنامه تعهد سال 1400 به ستاد استان تحویل گردید.
سپس حمید افضلی مدیر امور اربعین ستاد بازسازی عتبات عالیات در خصوص مواکب و آمادگی موکب داران گیلانی برای برگزاری اربعین 1400 و همچنین نکاتی راجع به نحوه ارائه خدمات آنها در مراسم اربعین حسینی و نحوه برگزاری آن ارائه دادند.
برادر فردوس خواه نیز در خصوص سامانه مواکب و نحوه ثبت مواکب و استفاده از سامانه نکات مهم و کاربردی را به موکب داران توضیح دادند.
شایان ذکر است مواکب استان گیلان در سال گذشته و 2ماهه سال 1400 در امر بسته های معیشتی، ایستگاه های صلواتی، پخت نان، تهیه جهیزیه، پخت و توزیع غذای گرم در وعده های سحری و افطاری، توزیع مواد ضدعفونی و ماسک، کمک به زلزله زدگان سی سخت و سیل تالش و... بالغ بر 20 میلیارد تومان هزینه نموده اند.
فرهنگی و روابط عمومی ستاد بازسازی عتبات عالیات استان گیلان